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山西國際物流有限公司應急值班管理制度
發布時間:2017-5-2 10:19:06  瀏覽次數:2472次
        為了處理各種突發事件,加強安全防范工作,履行值守應急、信息匯總和上下協調職能,進一步加強物流公司對本部應急值班工作的管理,根據《山西省突發事件應對條例》、《山西省國資委應急值班制度》、《山西能源交通投資有限公司本部應急管理辦法》,結合物流公司工作實際,特制定本制度。
        一、組織機構
        本著管理細化、責任到位、便于操作的原則,物流公司安質環保部、綜合管理部、人力資源部、紀檢監察辦公室相關人員組成應急值班工作組,負責對公司本部24小時應急值班工作進行管理。
        二、崗位職責
        (一)應急值班工作組職責
        1、研究制定應急值班制度及相關規定;
        2、組織協調處置突發事件;
        3、負責應急值班室的辦公設施、設備的配備及保障工作;
        4、編排應急值班表,落實值班資料歸檔工作,按月歸檔;
        5、檢查值班人員到崗情況,對違反值班紀律的予以懲處。
        (二)帶班領導職責
        帶班領導由公司班子成員輪流擔任。主要職責:
        1、帶班期間,保持通信聯絡暢通,督促值班人員堅守崗位、履職盡責;
        2、根據上級的指示、指令和部署,對突發事件提出處置意見,協調督促有關領導、有關部門和項目公司抓好貫徹落實,并督促值班人員做好信息報送工作;
        3、審定、呈送或簽發應急文電和應急處置情況的上傳下達和下情上報;
        4、如帶班領導臨時有事,應提前請其他領導帶班,同時告知綜合管理部;
        5、帶班領導所用車輛同時作為應急保障車輛。
        (三)值班人員職責
        值班人員在帶班領導的指揮下開展工作,主要職責:
        1、白班值班人員須在值班前一天提醒帶班領導;
        2、值班人員應按時交接班,認真檢查通信設備是否暢通,填寫好交接事項,并向帶班領導報告;
        3、在帶班領導的指揮下,認真履行值守應急、信息匯總和協調職能,發揮運轉樞紐作用,保障應急值班工作有序運轉;
        4、及時接收電話、傳真、網絡信息和其他形式的重要動態信息,在帶班領導的指揮下,向能投公司報告應急、重大、特別重大突發事件;
        5、按照“及時、準確、穩妥、保密”的原則,主動了解和掌握緊急重大情況,并認真辦理帶班領導指示的有關事項;
        6、認真做好值班記錄,做好有關應急文電、工作部署、應急動態信息的收集、整理、匯總和報送工作,做到準確、及時、簡明、完整。
        7、加強巡查,做好防盜、防火、防災等工作。夜班值班人員待公司全部員工下班后,及時關閉消防梯大門及樓道門,次日上班之前打開。
        三、值班工作紀律
        公司本部值班工作實行24小時值班制度。男職工值夜班,女職工值白班。白天值班時間為8:00至19:00,夜間值班時間為19:00至次日8:00。
        1、值班人員如遇出差等特殊情況不能值班,本人及所屬部門須協調安排好其他人員值班,并提前報告綜合管理部,不得空崗。
        2、接班人員應及時接班,如因故無法按時接班,應與帶班領導和當班人員聯系,當班人員等接班人員到位時,才許離崗,保證無縫交接,防止出現值班空白期。
        3、交接班時,值班人員需認真填寫值班表,值白班工作人員負責帶班領導在值班表上的簽字工作,如無填寫,視同缺崗。
        4、值班人員要愛護值班室通訊設施,確保設備正常運轉,不得占用值班電話辦理與值班工作無關的事。
        5、值班期間嚴禁飲酒,不得隨地亂丟煙蒂、廢紙、食品袋等雜物,非工作需要,不得在值班室會客、聊天。
        6、夜班值班人員于每晚22:30—24:00、次日6:00—7:30打卡。
        四、值班工作流程
        值班人員要嚴格按照有關要求及規定執行應急處置工作。
        (一)突發事件處置流程
        1、值班人員接到突發事件信息要及時記錄,將有關信息報當日值班帶班領導,并按領導指示快速傳達到有關領導、部門、項目公司進行處置。
        2、值班人員按照領導批示對應急事件信息處置之后,必須與派出人員或發生突發事件的單位保持聯系,詳細了解和掌握突發事件的發展勢態和處置情況,按照時間順序記錄清楚并及時上報。
        (二)信息報送流程
        帶班領導和值班人員在應急值守期間,如發生突發事件,應在緊急處置的同時及時報告。
        1、報告程序:值班人員要及時填寫報告單,請示帶班領導后進行處理。
        2、報告時限:半小時。
        3、報告內容:主要應包含事發時間、地點、事件性質、影響范圍、事件發生趨勢和已經采取的措施等。
        4、報告部門:能投公司應急值班室。
        五、組織工作
        1、應急值班工作組(安質環保部、綜合管理部、人力資源部、紀檢監察辦公室)對應急值班情況進行不定期抽查,對未按本規定執行的部門和人員進行懲處。
        2、安質環保部按照能投公司安監局《關于進一步加強應急管理工作的通知》的要求,負責指導物流公司應急安全管理的整體工作;組織應急值班工作組對應急值班工作進行制度的下發、流程的管控、紀律的督查等工作。
        3、綜合管理部負責公司應急值班管理制度的制定;對值班室的辦公設施、值班用品進行配備、維修保障等;每月協調各部門,確定人員,編排下發應急值班表;向人力資源部提交上月值班情況;對值班日志等資料進行裝訂、匯總及歸檔;參與應急值班工作組的檢查工作。
        4、人力資源部負責應急值班人員的績效考核工作,根據值班情況的檢查結果,按照相關規定,扣除違規責任人的相應績效工資;按照規定,做好值班補助的發放工作;參與應急值班工作組的檢查工作。
        5、紀檢監察辦公室負責對應急值班進行效能監察,對因值班人員不在位、不盡職而造成不良后果進行調查處理;參與應急值班工作組的檢查工作。
        6、各部門負責人應督促本部門工作人員做好應急值班工作,如遇特殊情況須請假的,協調安排好本部門其他人員值班。
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